上海食文化研究会星厨俱乐部财务管理办法
 

    为规范星厨俱乐部财务管理，根据上海食文化研究会财务管理有关规定，结 合俱乐部实际，制定本管理办法(试行)。
一、管理原则
    俱乐部财务管理本着“规范流程、控制成本、统一管理、分项实施”的原则， 实行“两统两分”和收支两条线的管理办法，即统一管理、统一审批、分项记账、 分级把关。俱乐部按年度计划开展的各类活动、专题培训或有偿服务的结余按比 例划入上海食文化研究会账户(具体事宜与比例另定)，专款专用。主动接受食文化研究会财务的业务指导和监管。按俱乐部制度规定的职责权限进行分级把关， 最后由俱乐部部长或执行部长审核执行。
二、项目预算决算
    本着“自收自支，自负盈亏”的原则，各项目负责人要上报项目运作预算方 案，项目结束时提交项目决算报告，并根据需要写出盈亏财务分析报送俱乐部部 长或执行部长。
三、费用报销
    费用报销管理原则:严格遵循项目“谁主持、谁负责”，所有项目支出必须坚持“一项一结、及时报账”的原则。经手人、项目负责人对发票和事项的真实性、合法性负责。
1、报销程序
    财务报销按下列程序审批:项目报账人将票据进行分门别类整理，粘贴原始 凭证，填写经费报销审批单并签字，项目负责人在票据上签字确认后，交俱乐部 秘书长进行财务票据审核，俱乐部部长或执行部长同意签字报销。俱乐部特殊开 支，应合情合理合规合法，须经俱乐部领导机构(班子)会议通过并上报食文化研究会备案执行。
2、票据要求
   原始凭证(即报销凭证)必须真实、合法、有效、完整，报销原始凭证须有经手人和项目负责人签字;发票没有明细的须附凭证附件;用公务卡进行结算的须附 P0S 机刷卡凭条。坚决杜绝假发票、白条子等入账。
四、出差、参会及招待费开支
   因开拓业务或自我提升，需要公务接待或出差、参会、学习、交流等，需提 前申请。凡未经俱乐部秘书长同意、执行部长、部长批准而自行接待或外出的， 所有支出费用自理。

五、激励奖惩制度
   会员介绍团体入会、引进企业赞助、举办专题培训以及重大项目作出贡献者， 本着“一事一议”的原则，由秘书长提议奖励办法和标准，经部长会议审核通过， 部长或执行部长签发并上报食文化研究会备案。因未尽责对俱乐部造成严重名誉 和经济损失者，由秘书长提出处罚办法和标准，经部长会议审议通过，部长或执 行部长签发并上报食文化研究会备案。
六、附则
1、本办法由俱乐部秘书处负责解释。
2、本办法未涉及事项由俱乐部领导机构(班子)会议研究决定。
3、本办法自 2020 年上海食文化研究会星厨俱乐部成立之日起执试行。
          
上海食文化研究会星厨俱乐部 2020年7月28日